Secrétariat Général

Le Secrétariat général (ou Service commun de gestion - SCG) est chargé de la gestion des services de l’Ambassade et du Consulat Général de Dakar.

SES ATTRIBUTIONS

Celles-ci se regroupent autour de deux pôles : la gestion administrative et la gestion financière.

-  Le Pôle administratif
• Gestion du service du Protocole (relations avec le ministère des Affaires étrangères, relations avec la Direction Générale des Douanes, formalités administratives à l’arrivée et au départ des agents, transmissions des courriers officiels).
• Gestion administrative des personnels expatriés et de droit local (175 agents), de l’expertise technique internationale (ex. assistance technique) et du volontariat international (58 agents).
• Gestion des achats : passation des commandes et marchés pour tous biens ; contrats de service (gardiennage, entretien…) ; respect des règles de mises en concurrence ; relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Gestion juridique : relations avec l’avocat du poste en lien avec le magistrat de liaison.

-  Le Pôle financier
• Gestion budgétaire : le Secrétaire général assiste l’Ambassadeur et les chefs de service dans la programmation et l’exécution des budgets. Il prépare la conférence d’orientation budgétaire annuelle. Il anime également le comité de gestion dont il prépare les travaux et met en œuvre les décisions.
• Gestion comptable : suivi de la bonne utilisation des crédits de fonctionnement, d’investissement, d’intervention et de subvention. Il est également le référent technique en matière de mise en place du contrôle interne comptable.
• Gestion des biens immobiliers et mobiliers (parc immobilier, parc automobile, inventaires).

Le recrutement du personnel

-  Le recrutement des fonctionnaires par voie de concours.
Des concours sont ouverts chaque année pour les agents de catégorie A, B, ou C. Pour plus d’informations, il convient de s’adresser au Ministère des affaires étrangères et européennes, Bureau des Concours et Examens professionnels, DRH/RH4B, 57 Boulevard des Invalides, 75700 Paris 07 SP, Tel : 01 43 17 63 76 ou 01 53 69 35 84, Fax : 01 53 69 35 89.

Toutes les informations sont également disponibles sur le site du Ministère des affaires étrangères et européennes : www.diplomatie.gouv.fr

-  Les personnels du réseau de coopération et d’action culturelle
Leur recrutement s’effectue à Paris au Ministère des affaires étrangères, DGA/DRH/RH3B, RH3C et RH3D, 27 Rue de la Convention, CS 91533, 75732 Paris Cedex 15, Tel : 01 43 17 72 18.
Les personnels du réseau de coopération et d’action culturelle se répartissent en trois catégories principales :

les personnels des services et établissements français de coopération et d’action culturelle

les assistants techniques. Ce sont des agents de catégorie A ou B, fonctionnaires ou non, recrutés par le Ministère des affaires étrangères et européennes pour effectuer une mission de coopération auprès d’Etats étrangers. Ces personnels relèvent du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 et de l’arrêté du ministre des affaires étrangères n° MAEAO120347A du 18 février 2002.

les volontaires internationaux (VI). Ce sont des agents âgés de 18 à 28 ans, recrutés par le Ministère des affaires étrangères et européennes au titre du volontariat civil institué par la loi n° 2000-242 du 14 mars 2000. Les volontaires civils effectuent leur mission, soit dans un établissement français du réseau de coopération et d’action culturelle, soit auprès d’Etats étrangers ou d’institutions para-publiques (centres de recherches…), soit auprès d’entreprises privées françaises à l’étranger (rémunérés par l’entreprise).

- Toute information relative à cette forme de volontariat et au dépôt des candidatures peut être obtenue auprès du CIVI : 77 Boulevard Saint-Jacques 75014 Paris, Tel : 01 40 73 36 74 ou Tel Azur : 0810 10 18 28, Fax : 01 40 73 30 51, ou sur le site internet www.civiweb.com.

-  Les stagiaires étudiants
Le Ministère des affaires étrangères et européennes offre également aux étudiants inscrits dans des établissements français d’enseignement supérieur avec lesquels il a signé une convention-cadre, la possibilité d’effectuer un stage désormais rémunéré au-delà de 2 mois à l’administration centrale du Ministère des affaires étrangères et européennes (à Paris ou à Nantes), ou à l’étranger dans une ambassade ou dans un Consulat.
Toute demande d’information peut être retirée au Ministère, Département de la Formation, DGA/DRH/RH4A, 27 Rue de la Convention, CS 91533, 75732 Paris Cedex 15, Tel : 01 43 17 70 23.

- Les vacataires
Environ deux fois par an, l’Ambassade procède sur place à des candidatures de vacataires essentiellement pour le Consulat Général de France à Dakar. Les offres sont réservées aux personnes résidant au Sénégal et sont publiées au sein du pôle personnel de l’Ambassade.

1 rue El hadji Amadou Assane Ndoye
BP 4035 - Dakar
Tel : (221) 338 395 100
Fax : (221) 338 395 349

Dernière modification : 23/02/2015

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